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  • hello@takema-studio.com

La présente politique de confidentialité décrit comment Phylae SAS (ci-après “la Plateforme”) collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs de la marketplace mettant en relation des marques et des créateurs de contenus UGC, dans un cadre exclusivement B2B.

1. Responsable du traitement

Phylae SAS

Forme juridique : Société par Actions Simplifiée (SAS)

Adresse du siège social : 1025 Rue Henri Becquerel, 10 Parc Club du Millénaire 34000 Montpellier

Email de contact : hello[at]takema-studio.com

2. Données collectées

Dans le cadre de l’utilisation de la plateforme, Phylae SAS collecte notamment :

  • Données d’identification : nom, prénom, adresse email, mot de passe, photo de profil
  • Données professionnelles : société, fonction, réseaux sociaux, portfolio, statistiques de performance
  • Données contractuelles : briefs, échanges, livrables, contrats
  • Données de facturation : adresse, numéro de TVA, historique de paiements
  • Données de navigation : adresse IP, logs, cookies

3. Finalités du traitement

Les données sont traitées pour :

  • La création et la gestion des comptes utilisateurs
  • La mise en relation entre marques et créateurs
  • La gestion des campagnes UGC
  • Le paiement des prestations et la facturation
  • La perception de commissions par la plateforme
  • L’amélioration du service
  • La prévention de la fraude
  • Le respect des obligations légales et comptables

4. Base légale des traitements

Les traitements reposent sur :

  • L’exécution des CGU et CGV
  • Le respect d’obligations légales
  • L’intérêt légitime de Phylae SAS
  • Le consentement (prospection commerciale, cookies)

5. Durée de conservation

Les données sont conservées :

  • Pendant toute la durée de la relation contractuelle
  • Puis archivées pendant 5 à 10 ans conformément aux obligations comptables et fiscales

6. Destinataires des données

Les données peuvent être communiquées à :

  • Prestataires techniques (hébergement, emailing, outils CRM)
  • Prestataires de paiement : Stripe Payments Europe Ltd.
  • Autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige

7. Transferts hors Union Européenne

Certains sous-traitants peuvent transférer des données hors de l’Union européenne. Ces transferts sont encadrés par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

8. Droits des utilisateurs

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit à l’effacement
  • Droit à la limitation
  • Droit d’opposition
  • Droit à la portabilité

Vous pouvez exercer ces droits à l’adresse suivante : hello[at]takema-studio.com

9. Sécurité

Phylae SAS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles.

10. Cookies

La Plateforme utilise des cookies et traceurs. Pour plus d’informations, veuillez consulter la Politique de cookies.

11. Modification de la politique

Phylae SAS se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. La version applicable est celle publiée sur le site au jour de la consultation.